婚况要求:不限婚况
勤務時間:
10:00~19:00
【加入我們】
XIAOMA是一傢專註於愛馬仕二奢的企業,源於日本,業務遍及全球,我們珍視奢侈品承載的情感記憶與匠心底蘊,致力於傳遞 愛與價值 的品牌理念。我們正在尋找一位重執行、善落地的業務助理加入我們充滿活力的團隊,該崗位將直接向社長匯報,並參與全球業務協調與戰略執行。
【您的主要職責】
1.CEO Office核心支持:緊密配合社長(CEO)開展各類業務工作,全程隨行出差,做好行程規劃、現場協助及跨地區項目進度跟進,確保公司業務高效推進;準備商業資料、報告及會議文件,進行市場研究與商業分析,及時反饋業務進展,為社長決策提供基礎支持。
2.海外行程與商務統籌:負責社長海外商務行程的全面統籌,包括機票、酒店、會議安排、翻譯支持等事宜,妥善處理出差過程中的各類突發情況,保障行程順暢;協調公司內部(國內外團隊)及外部合作方的溝通銜接,及時傳達社長工作指令,反饋相關對接情況,推動各項業務落地。
3.基礎英語溝通:具備基本英語溝通能力,能完成簡單的日常溝通、郵件回復及基礎書面翻譯工作,確保基礎信息傳遞準確。
4.AI效率提升:熟練運用AI工具提升工作效率,具體包括:AI寫作(商務郵件、報告整理、內容生成)、AI研究(市場信息收集、行業分析、商業情報整理)、AI辦公(文件整理、數據總結、自動化辦公流程),杜絕AI噱頭,確保通過AI切實提升工作產出效率。
5.資料管理與保密:協助整理全球各項業務相關資料、會議紀要、業務報表等,做好文件歸檔與管理;嚴格遵守公司保密規定,妥善保管業務核心信息、客戶資料及社長相關工作信息。
6.完成社長交辦的其他國內外業務相關輔助工作,主動補位,提升團隊整體工作效率,助力公司全球擴張。
【我們希望您具備】
1.形象端莊得體,性格穩重、嚴謹細致,情緒穩定,具備極強的責任心和執行力,抗壓能力強,服從工作安排,能高效落地各項交辦任務。
2.具備基本英語溝通能力,能完成簡單日常溝通、基礎書面翻譯及郵件回復,滿足工作基本需求。
3.本科及以上學歷,2年以上助理、業務助理相關工作經驗,有相關執行類崗位經驗者優先;具備使用AI工具提升工作效率的實際經驗,能快速學習新工具。
4.具備良好的統籌協調能力、應急處理能力及溝通理解能力,做事條理清晰,善於銜接各項事務,確保工作落地;具備良好的職業素養,嚴格遵守保密原則,靈活適配工作節奏。
5.目前居住地為深圳或香港,無出入境限制;熟練使用Office辦公軟件,能結合AI工具高效完成工作。
6.對商業及奢侈品相關業務有一定興趣,願意全力配合社長開展工作,助力公司業務發展。
招聘人數: 1人
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